Anotace
Cílem předmětu bude seznámit posluchače s všeobecnou problematikou dokumentů v digitální podobě (tzv. „elektronickými dokumenty“) z informačně-technického hlediska a s jejich formální rolí v moderní veřejné správě. Pochopení rozsáhlého modelu životního cyklu elektronických dokumentů usnadní studentům orientaci v povinnostech, jež má veřejná správa při výkonu spisové služby nebo podniková sféra při správě vlastních provozních dokumentů (často právně-ekonomického charakteru) nebo zákaznické dokumentace. Předmět bude pojímán značně interdisciplinárně. Vedle informačního záběru a nezbytného technického školení v oblasti počítačových dat a jejich ukládání, se výuka zaměří na archivně-metodickou činnost spisové služby s důrazem na provozní pravidla správy elektronických dokumentů a právní rámec této činnosti. Studenti se naučí nahlížet na elektronické dokumenty z diplomatického, právního a archivního hlediska a vnímat je tak v širších souvislostech jako integrální součást novodobé produkce písemností a dokumentů. Detailní znalost předkládané problematiky umožní posluchačům v budoucím zaměstnání reagovat na praktické problémy u původců elektronických dokumentů a zabezpečit jejich optimální řešení. Sylabus Výklad se bude soustřeďovat na: • vymezení pojmu digitální či tzv. elektronický dokument (analogicky k písemnosti či k tradiční definici dokumentu); • popis technických vlastností elektronických dokumentů, jejich „chování“ v průběhu času; • popis bezpečnostních prvků, které zaručují „pravost“ (věrohodnost) elektronických dokumentů v čase; • popis životního cyklu elektronických dokumentů v rámci institucionální správy dokumentů (Records Management); • legislativní podmínky pro elektronickou komunikaci a správu elektronických dokumentů; • stanovení funkčních požadavků při vytváření elektronických dokumentů za účelem dlouhodobého uchovávání (archivace); Předmět bude zaměřen na současnou organizaci veřejné správy v kontextu jejích probíhajících proměn. Soustředí se následující témata:
1. Reforma veřejné správy
2. Právní východiska správy, legislativa upravující tuto oblast.
3. Postavením a úkoly samosprávy, samostatná a přenesené působnost samosprávných orgánů, ústavní základy samosprávy.
4. Otázky centralizace, decentralizace a subsidiarity, financování samosprávy, postavení a orgány obcí v nejnovějším vývoji samosprávy v ČR (od roku
1989).
5. Současný stav a organizace soudnictví, soustava obecného soudnictví, správní a ústavní soudnictví, orgány státního zastupitelství.
6. Organizace policie se všemi jejími složkami a organizaci zpravodajských služeb.
7. Organizace správy školství a kultury.
8. Organizace správy zdravotnictví.
9. Organizace správy národního hospodářství. D. HENDRYCH a kol., Správní právo – obecná část, Praha 1996 P. MATES – M. MATULA, Kapitoly ze správní vědy, Praha 1997 K. PLÍŠEK – J. GROSPIČ – J. VEDRAL – M. PLÍŠEK, Územní samospráva a státní správa, Praha 2000 M. KOPECKÝ, Právní postavení obcí. Základy obecního práva, Praha 1998 H. MARKOVÁ, Finance obcí, měst a krajů, Praha 2000 Jiří EXNER: Obce, města, městské části: o místní veřejné správě a její dekoncentraci statutárními vyhláškami v územně členěných městech, Praha 2004 Vladimír NOVOTNÝ: Územní samospráva České republiky, Praha 2007 I. SCHELLEOVÁ, Organizace soudnictví, notářství a advokacie, Praha 1997 I. SCHELLEOVÁ – K. SCHELLE a kol., Soudnictví (historie, současnost a perspektivy), Praha 2004 I. SCHELLEOVÁ, Správní soudnictví, Praha 2004 S. SKULOVÁ, Správa policie v současné právní úpravě, Brno 1993 P. MATES a kol., Policejní právo, Praha 2004 • způsoby technického uložení elektronických dokumentů prostřednictvím digitálních úložišť; • výběr elektronických archiválií a jejich přenos do archivu. Ivan BITTNER – Dagmar BOSÁKOVÁ – Olga KUNTOVÁ – Miroslava MATOUŠOVÁ – Lenka NEZDAROVÁ – Radomír ŠEVČÍK – Anna ŠTROBLÍKOVÁ, Spisová služba ve státní správě, samosprávě a v podnikatelské sféře.
3. vyd., Praha
2005. Michael BUCKLAND, What is a „digital document“? [online]. Document Numérique, 1998, Vol. 2, No. 2, s. 221–230 [cit. 2009-01-17], dostupný na WWW: . Petr BUDIŠ, Elektronický podpis a jeho aplikace v praxi. Olomouc
2008. Jiří CEJPEK, Informace, komunikace a myšlení. Úvod do informační vědy.
2. vyd., Praha
2005. Libor DOSTÁLEK – Marta VOHNOUTOVÁ, Velký průvodce infrastrukturou PKI a technologií elektronického podpisu. Dotisk
1. vyd., Brno 2007 ISO 15489 Information and documentation – Records management. Eva JEŘÁBKOVÁ, Proměny pojmu dokument, informační pramen a informační zdroj. Bakalářská práce na ÚISK FF UK, Praha
2008. Vít LIDINSKÝ a kol., eGovernment bezpečně. Praha
2008. Oskar MACEK – Michal WANNER, Co je pravé a autentické? K problému autenticity a integrity dokumentů v digitální podobě. Archivní časopis, 2004, roč. 54, č. 1, s. 21–29. Oskar MACEK – Michal WANNER, Emulace nebo migrace aneb Jak dlouhodobě ukládat dokumenty v digitální podobě. AČ, 2003, roč. 53, č. 2, s. 65-74. Pavel MATES – Vladimír SMEJKAL, E-government v českém právu. Praha
2006.