Spisová služba a předarchivní péče

Sylabus

1. Základní terminologie (spis, registratura, předarchivní péče, evidenční pomůcky atd.)

2. Základní literatura (seznámení se stěžejními tituly odborné literatury a příslušnými periodiky)

3. Dějiny a vývoj spisové služby (středověk - raný novověk - moderní doba - současnost)

4. Jednotlivé fáze spisové služby (příjem, evidence, oběh spisu, vyřízení, expedice atd.)

5. Legislativní úprava a vnitřní normy pro fungování spisové služby (zhodnocení vnitřních potřeb původce, zásady vytváření norem, jejich obsah, uvádění v platnost atd.)

6. Kritéria výběru písemností (teoretické aspekty, typy písemností, hodnocení jejich významu, přiřazení archivního znaku atd.)

7. Typologie původců (zdroje k jejímu ustanovení, chování původců atd.)

8. Úkoly archivů v předarchivní péči (průběh kontaktu mezi původcem a archivy, věcná náplň předarchivní péče, práva a povinnosti původců, práva a povinnosti archivů, skartační řízení)

Anotace

Cílem předmětu je seznámit posluchače se zásadami spisové služby a předarchivní péče a v co nejširších souvislostech. Jednotlivá probíraná dílčí témata:

1. Základní terminologie (spis, registratura, předarchivní péče, evidenční pomůcky atd.)

2. Základní literatura (seznámení se stěžejními tituly odborné literatury a příslušnými periodiky)

3. Dějiny a vývoj spisové služby (středověk – raný novověk – moderní doba – současnost)

4. Jednotlivé fáze spisové služby (příjem, evidence, oběh spisu, vyřízení, expedice atd.)

5. Legislativní úprava a vnitřní normy pro fungování spisové služby (zhodnocení vnitřních potřeb původce, zásady vytváření norem, jejich obsah, uvádění v platnost atd.)

6. Kritéria výběru písemností (teoretické aspekty, typy písemností, hodnocení jejich významu, přiřazení archivního znaku atd.)

7. Typologie původců (zdroje k jejímu ustanovení, chování původců atd.)

8. Úkoly archivů v předarchivní péči (průběh kontaktu mezi původcem a archivy, věcná náplň předarchivní péče, práva a povinnosti původců, práva a povinnosti archivů, skartační řízení) Archivní příručka, Praha 1965 I.BITTNER – D. BOSÁKOVÁ – O. KUNTOVÁ – M. MATOUŠOVÁ – L. NEZDAROVÁ – R. ŠEVČÍKOVÁ – A. ŠTROBLÍKOVÁ, Spisová a archivní služba ve státní správě, samosprávě a v podnikatelské sféře, Praha 2005 (3. vydání) O. KUNTOVÁ – M. KUNT, Správa dokumentů v praxi: spisové služby a účetnictví, Ostrava 2002 M. SEIDLER, Jak nakládat s písemnostmi? Aneb Registratury, spisovny a archivy obchodních společností, Ostrava 1999 Typový skartační rejstřík, Ostrava 2011