Základní problémy řízení, archivní management

Anotace

Organizovaný a strukturovaný celek – teoretické postuláty řízení (cíle, funkce, smysl, struktura a hierarchie, komunikační a kontrolní toky vevnitř i navenek); aplikace v oblasti řízení oboru archivnictví, a to jak v historické retrospektivě pro české země, tak v reflexi současného stavu v kontextu evropského a světového archivnictví.

Současná domácí situace – východiska daná tradicí, legislativou a cílevědomou tvořivou činností manažera; obecné uchopení i aplikace ve 4 kmenových činnostech (spisová služba a předarchivní péče, zpracování, využívání a péče o fyzický stav archiválií) archivů.

Přehled právního postavení jednotlivých typů archivů, legislativních norem regulujících jejich úkoly, postavení v organizační struktuře zřizovatelů, jejich organizační uspořádání v souladu s cíli. Statuty a organizační řády, vertikální hierarchické a horizontální uspořádání, řádné (liniové) a mimořádné řízení (projektové či krizové včetně plánování) vždy s řídícími nástroji (porady, komise) a řídícími styly (centralizace, decentralizace, delegování, koučování, zpětná vazba atd.). Vhodné exkurze na příslušná pracoviště.

Kmenové a servisní činnosti a jejich finanční, materiálové, technologické, personální předpoklady. Lidské zdroje a personální řízení, motivace a očekávání, kariérní řády, odměňování, permanentní vzdělávání. Vlastní rozvoj manažera, time management, image, rizika.

Plánování a metody realizace, řízení rizik, řízení kvality, image instituce, reflexe cílů organizace a řízení, nebezpečí samoúčelnosti, využívání lidské tvořivosti a individuality, mety a cíle manažerského snažení.

Literatura:

Archivní příručka, Praha 1965

I. BITTNER – D. BOSÁKOVÁ – O. KUNTOVÁ – M. MATOUŠOVÁ – L. NEZDAROVÁ – R. ŠEVČÍK – A. ŠTROBLÍKOVÁ, Spisová a archivní služba ve státní správě, samosprávě a v podnikatelské sféře, Praha 2005 (3. vydání)

O. KUNTOVÁ – M. KUNT, Správa dokumentů v praxi: spisové služby a účetnictví, Ostrava 2002

M. SEIDLER, Jak nakládat s písemnostmi? Aneb Registratury, spisovny a archivy obchodních společností, Ostrava 1999

Typový skartační rejstřík, Ostrava 2011

Atestaci z předmětu je možné složit nejpozději do konce třetího akademického roku po zápisu předmětu, a to v souladu s harmonogramem příslušného akademického roku.

Povolen je opakovaný zápis předmětu