Práce s dokumenty je jednou z agend, kterou se musí zabývat každá organizace. Ačkoliv pro mateřské školy platí v oblasti spisové služby výjimka, uplatňování pravidel pro vedení spisů může i těmto školách pomoci udržet pořádek v listinách.
S přibývajícím množstvím dokumentů se práce s nimi stává jednou z hlavních činností školy.